[心得] 小空间大容量,Apollo 个人云端储存装置,瞩目

发布时间:2020-05-26

[心得] 小空间大容量,Apollo 个人云端储存装置,瞩目

听到"云端"这个词,相信大家肯定都不陌生;因为它改变了过去使用者利用随身碟携带资料、光碟分享资料,甚至利用电子邮件来互相传递相片、影音档案等使用习惯。目前大家常用的云端空间有Dropbox、Google Drive、iCloud、MEGA...等,不过免费容量都不大,额外的就要自行加钱加空间,且都是月费制,十分划不来;以下提供各家简易比较图。

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乔鼎资讯(PROMISE Technology) 于 COMPUTEX 2016 推出了 Apollo Cloud 个人云端储存装置(以下简称Apollo),让一般使用者能够轻鬆建立个人专属的私有云系统,并且具备与亲朋好友分享照片、影片等功能;更棒的是这些功能都不需额外设定,只需将电源线与网路线插入Apollo,就能开始享受各项方便的功能。与目前各家云端硬碟相比,有着超大容量、免缴月费(上面公有云方案长期累积下来也是一笔可观的金额)等优势,且一次还能最多九位成员一起使用,是一台非常具有优势的私有云产品!

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顺带一提,在 COMPUTEX 2016 世贸一馆里最舒适且漂亮的摊位就是乔鼎资讯呀!!!

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柜檯提供了小饼乾和咖啡供人饮食。

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摊位内一共有两个展示桌,可以让人测试Apollo在不同装置和作业系统间的应用程式介面。

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展示桌上有iPhone、MacBook、iPad、Android手机/平板、Windows笔电和桌电,各种装置一应俱全;而乔鼎资讯在展场期间有举办"Let’s Apollo"的抽奖活动,现场来宾只要完成产品体验并填写问卷,即有机会赢得最大奖Apollo一台。

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这几天的Apollo的活动都在此小舞台进行;在舞台上方则写道Apollo的标语"A Safer Way to Share and Save"。

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当 Show Girl 把Apollo拿在手上时,实在是非常轻巧呀!!!

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每天有两场的舞台活动,活动主持人会进行有奖徵答,为的是要让大家更了解Apollo这个私有云产品。

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除了两场舞台活动,下午三点半还有刚刚提到的"Let’s Apollo"抽奖活动,小奖有T-Shirt、双人牌指甲刀、太阳能手电筒等等,最大奖则是「Apollo」一台!

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在最后一天的抽奖活动中,得到"首奖"的就是这个幸运的外国人啦XD

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Apollo被单独放在展示窗内,就像是高级精品一样,让人忍不住会想多瞄一眼!

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附上Apollo的产品规格:

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由于Apollo的尺寸只有19cm(长)*6.1cm(宽)*14.3cm(高),放在展示台上完全不占空间。

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Apollo的背面非常简单,只有网路孔、USB3.0连接埠(用于备份和回复资料)、肯辛顿防盗锁,以及电源接头和重置按钮。

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以下介绍Apollo的四大特色:

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1. 简单易用
消费者只需插上电源接好网路线,几分钟之内就可轻鬆完成设定!同时只要下载Apollo Cloud App,就能从手机、平板、个人电脑等不同装置存取资料。

2. 便利分享
使用者可邀请最多九位成员一起分享Apollo Cloud的储存空间,每个使用者都能全权掌控个人档案,享有专属的云端储存空间,并具备相同的内容分享权限,亦即个别使用者可自行决定要分享的内容及对象。同时透过Apollo Cloud App,使用者可以email、Line、Facebook、简讯…等不同管道分享影音资料或档案给其他人,轻鬆分享人数无上限!

3. 兼顾安全与隐私
Apollo Cloud 将所有资料离线保管,安然收藏在私有个人云端内,而且所有资料异动全都经过加密,透过先进加密技术,重要文件、音乐、电影、影像及个人资料可以长久保全安心无虞。

4. 小装置 + 大容量 = 大大节省
4TB 安全储存容量,无任何重複收取费用。硬体归客户所有,绝无隐私、收费或合约期限变动的问题。

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Apollo支援Apple/Android行动装置、Mac OS和Windows平台。以下图为例(Windows平台),「Apollo 工具程式」的介面与Mac OS的档案总管十分相似;如此一来,Mac的使用者能容易上手,Windows平台的用户对于整个介面也会有些新鲜感。

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比较贴心的是,Apollo会自动把使用者内档案另外分出"相片"和"影片"两类,且会以"年→月份"做档案排序,让影音档案在浏览时更加的方便与直觉。

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影片支援线上播放,按下右下角的全萤幕按钮即可全萤幕播放。

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被删除的档案会被先丢到垃圾桶里。在这里的档案可以执行永久删除或是还原,不过笔者建议能将图片/影片档弄个缩图,让使用者更清楚地知道什幺档案名称是什幺东西。

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除了使用者的档案可以做移动、删除等之外,还有三种比较特别的功能,分别是"加到我的最爱"、"注解"、和"分享"。欲将档案加到"我的最爱"里,只需按一下档案旁的星星按钮即可。举例来说,某个档案分类在六个资料夹下,但笔者又常常会用到此档案,这时就能用"我的最爱"功能,让常用的档案集中分类到一边,但又不会改变原本的资料路径。

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第二个"注解"功能点一下档案旁的留言按钮就可以留言。此功能笔者也认为非常实用,尤其是相片或影片档案(注记是哪里拍的,或是相片里的人是谁)。

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若档案是共享的,不同使用者还能把它当作简易的对话框,进行留言。

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只要有加到"我的最爱"和"注解"的档案,"动作"栏就会有该标示,一目了然。

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第三个功能为"分享",也就是Apollo四大特色之一:「便利分享」。对于要分享的档案或资料夹,点一下"传送公用连结",电脑版会直接将该连结複製,可以直接贴上。

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当然,档案也可以分享给社交圈内的任何成员,不过只能将档案放在资料夹内,以"资料夹"的形式分享。

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与成员分享的资料夹会有一个"连结"的图示。

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被共享的人,Apollo会发一个共享资料夹通知给该使用者,点一下"接受"即可。

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行动装置的分享档案非常多元,最简单的为第二个图示"複製到剪贴簿",则手机会出现一个QR code(供别人现场扫描),且连结也已经複製到剪贴簿。

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假设点选分享至LINE或是其他平台,目的地会出现一个连结。一定有人会问,『既然我是分享一张照片,为何不直接贴上一张照片就好了?』由于多数社群(FB、LINE等)都会把上传后的图片、影片压缩,所以Apollo会以另开网页的方式来存取档案。

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由于相片和影片上传到社群网站后,影像品质会变差,这边做个档案破坏性压缩测试:我们将刚刚的档案分别上传到FB和LINE,再下载下来;由下图可知,原始的影片档大小为13.7MB,但从FB下载后却为1.66MB(约为原始大小的12%),而LINE压缩更多,档案大小为0.612MB(约为原始大小的4.4%)。

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最后在"设定"(左上角齿轮图示) → "我的共用",可以管理"成员连结"和"公开连结"。

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第一次打开「Apollo Cloud」App时,会出现下图教学页面。

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在设定页,将"相机胶卷"开启可以自动同步手机内的相片;右图的"新增内容"可以上传照片/影音、文件和资料夹。

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行动版的档案处理方式都和桌面板差不多,也有分享/我的最爱等功能;在共享资料夹的右下角则会注明共享者的ID。

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设定页面显示了各个用户的使用空间大小,以及Apollo的基本资讯。

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「备份」则是可以将Apollo的所有档案(包含各个使用者的档案)完整地备份到外接式硬碟,备份时要输入"CONFIRM",确保要执行备份。

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备份成功后,左上角会有通知显示。

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如果换了一台Apollo或是重置系统,就可以从外接硬碟还原。因此一定要定期备份,以免资料遗失。

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在"选择性同步化"里,使用者可以将Apollo里的资料,与电脑里的资料夹同步。像笔者就会使用此功能,例如製作报告或简报时,只需将档案放在该资料夹,编辑储存后会直接上传至Apollo,如以一来也不用担心重要资料会放在家忘了带。(同步中会有"双箭头旋转"符号,同步完成则会打个"勾")

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最后是管理员新增成员的部分,这边就不得不称讚一下它的新增用户的方式。因为平常笔者若要在NAS上新增一位成员,需要管理员亲自设定该使用者的帐号和密码,虽然使用者可以之后再更改密码,但是管理员还是有权查看用户档案(只要强行更改密码就好),还是缺乏了安全性和用户隐私。但是在Apollo绝对不会发生这种事,因为每个用户是利用一个"连结"来新增帐户,之后管理员无权修改或查看此用户的档案。如下图,新增成员非常简单,打好成员名称后,连结就会複製到剪贴簿。

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在电脑上打开此连结后,如果有安装程式,会直接开启"Apollo工具程式",尚未安装的也可以按一下图示来安装。

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行动装置上打开此连结一样会要求先下载「Apollo Cloud」app。安装好后,需要回到浏览器按一下"If browser doesn't redirect to app, click here"。

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接着会自动开启「Apollo Cloud」app,输入自己的电子邮件后,会收到一封验证码信。

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打完验证码后就要输入密码,未来要登入Apollo也是利用电子邮件和刚才设定的密码。就像是普通的社群登入一样,多了一份安全性!

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如果Apollo被关闭电源或是无预警的断电,系统会寄发通知信给每位使用者。(用户被删除、系统即将重置都会发信通知)

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虽然一台NAS的功能较多,可以架站、架VPN等等,不过说真的,一般家庭实在是用不到这幺多功能;除了售价较高,在安装硬碟、初始设定上,若不是对于电脑有一些概念的人,装好一台伺服器还是有难度的。因此Apollo的定位为简易好上手,只需把电源线和网路线接好,打开App后按下"寻找Apollo"(找不到的话能以序号卡扫描Qr Code直接注册产品),接着Apollo就会自己设定好了,完全不用多费心。

若要彼此分享出游照,普通家庭多数都会将它存在一个行动硬碟里,但是拿来拿去硬碟很容易就会不见,或是硬碟经过长时间碰撞,可能哪一天资料就无法读取了;且如果在外面要分享给亲戚或朋友看,手机也不可能外接行动硬碟。这时候拥有一台Apollo就会非常便利,将出游照全部放在一个共享资料夹,只要是在有网路的地方,打开「Apollo Cloud」app,就能随时观看照片影片,由于影片会自动压缩为符合行动版的大小压缩(下面特色第五点),因此网路流量不会快速增加!

最后附上体验过后的特色和建议:

产品实测特色:

1. 4TB大容量,且最多可以设定9位使用者。

2. 体积小,完全不占空间、耗电低(16W),且运作十分安静。

3. 每个用户的资料完全独立,即使是管理员也无法查看(仅可做删除帐户的动作);且只需要专属连结使用者就可自行创立帐户。

4. 档案留言功能:除了相片可以做注解外(以免之后忘记这照片是哪里拍摄或是在做什幺等等),更实用的是共享档案的留言功能,就像是一个社群平台。

5. 影片压缩功能:在行动版中,顾虑到有人会用行动网路来播放影片,容易耗费过多流量,因此线上播放影片影片会以"压缩过大小的影片"来播放(当然也可以利用原始大小播放)。
PS.由于此功能笔者并未实测,但是从备份中的档案可以看到,Apollo会将影片转成适合行动版播放的画质(副档名有_trans_的),以节省行动网路的流量(影片大小约为原本的8.5%)。

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使用心得建议:

1. 新增使用者或是新增共享资料夹的使用者建议可以收到"使用者已新增帐户"和"使用者已确认共享"通知。

2. 若在公有电脑存取Apollo资料,建议可增加"Apollo Cloud网页版"或是"FTP"等方式来登入并存取资料。

3. 建议增加"使用者空间配额"的功能,毕竟若某个用户将Apollo的空间用完了,所有用户就无法上传资料。

4. 由于Apollo目前仅有备份、存放资料和分享/共享资料等功能,建议未来可以增加Time Machine备份或BT下载档案等多元的功能。

5. 建议未来可推出具有2 Bay以上的Apollo,并建立RAID(磁碟阵列),增加资料安全性。

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